Irodai asszisztens
Partnerünk 20 éves könyvelői szakmai tapasztalattal rendelkező csapatához keressük irodai asszisztens munkatársukat!
Feladatok
- Külföldi ügyfelekkel való kapcsolattartás
- Bejövő posta kezelés
- IT és szerver szupporttal való kapcsolattartás, hibák és módosítások jelzése.
- Belső számlázás
- Office 365 nyilvántartások naprakész vezetése
- Szakmai előfizetések nyilvántartása/szerződések hosszabbításának előkészítése
- Adatrögzítés
- Vendégek/ügyfelek fogadása
- Ajánlatok,/ szerződések előkészítése, lefűzése, szkennelése
- Ügyfelek segítése a cégkapu regisztrációban
- Papíralapú számlák könyvelésre való előkészítése
Cég bemutatása
- Nemcsak az irodán belül, hanem ügyfeleinkkel is egy csapatot alkotva dolgozunk.
- Azt gondoljuk, hogy a jó kommunikáció az üzleti kapcsolatok alapja, épp ezért nagy figyelmet fordítunk ennek tudatos fejlesztésére, egy nyelvet beszélünk partnereinkkel.
- Egy ügyfelet, céget, esetleg cégcsoportot egy kolléga könyvel, hogy teljeskörűen átlátható legyen mindkét fél számára a hatékony működés, munkavégzés.
- A kötelező szakmai továbbképzéseken túl ügyelünk arra is, hogy az újdonságok (tudás és technikai szinten is) a mindennapi munka részévé váljanak, segítsék azt.
- A piaci versenyt figyelembe véve egy-egy területről korlátozott számú ügyfelet szolgálunk ki, ezáltal garantálva a munka sokszínűségét.
- Jó és hatékony munkát csak rendezett, esztétikus és kellemes munkakörnyezetben lehet végezni. Belvárosi irodánkban ez biztosított.
- Napi szintű munkánkat folyamatosan fejlesztett IT rendszer szolgálja ki, alkalmazott szoftvereink terén kiváló tapasztalattal rendelkező informatikus kollégáink állnak rendelkezésre.
- Angol és német nyelvű kommunikációban is egyaránt lehetőség van fejlődésre, hiszen külföldi ügyfeleink esetében is nagy gondot fordítunk az írásbeli és szóbeli kommunikációra.
- Cégpolicynk elhívatottan képviseli a diszkréciót, előre egyeztetett időpontban tárgyalnak munkatársaink az ügyfeleinkkel.
Feltételek
- Magabiztos angol nyelvtudás
- Erős felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek
- Pontos, precíz munkavégzés
- Önállóan dolgozni tudó, proaktív személyiség
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
Amit kínálunk
- Fizetés mellett egyéb bónuszok
- Folyamatos továbbképzési lehetőség
- Hosszú távú munkaviszony
Kezdés
azonnal
Munkaidő
H-P 09:00-17:00
Bruttó bér
Megegyezés szerint
Munkavégzés helye
Budapest
Budapest - V. ker.
Budapest - V. ker.
Projekt menedzser
Jelentkezés
A honlapon vagy a karrier@mads.hu email címre küldött önéletrajzzal. Tárgy_asszisztens
